Обираємо лазерний принтер для офісу: чи варто доплатити за МФУ?!

Принтер в офісі залишається незамінним інструментом, навіть попри цифровізацію документообігу. Інтернет-магазин inksystem.biz пропонує безліч моделей лазерних принтерів, однак не всі з них однаково добре підходять для офісних завдань. Розглянемо ключові аспекти вибору, а також пояснимо, чому багатофункціональний пристрій (МФУ) — це часто кращий вибір, ніж просто принтер.

На що звернути увагу при виборі офісного лазерного принтера?!

Зупинимось на чотирьох пунктах:

• Швидкість друку. Для офісу важливо, щоб принтер не "гальмував" робочий процес. Продуктивність у 20-30 сторінок на хвилину (ppm) — оптимальний показник для середнього навантаження.
• Роздільна здатність друку. Базових 600?600 dpi цілком достатньо для текстових документів, але якщо офіс друкує інфографіку або контракти з логотипами, краще обирати моделі з 1200 dpi і вище.
• Інтерфейси підключення. Врахуйте, що актуально мати в принтері модуль Wi-Fi, щоб уникнути зайвих кабелів і мати можливість друкувати з ноутбуків або смартфонів та планшетів. Додаткові порти USB та Ethernet забезпечить гнучкість у підключенні. Слоти для карт пам’яті – це ще одна корисна опція для швидкого друку без комп’ютера.
• Наявність дисплея. Навіть монохромний дисплей спрощує роботу з меню, а у МФУ - дає змогу копіювати й сканувати без комп’ютера.

Чому варто інвестувати в МФУ, а не в звичайний принтер?!

Багатофункціональні пристрої (МФУ), що поєднують у собі принтер, сканер і копір, сьогодні — розумне рішення для більшості офісів. Ось кілька причин, чому це варте додаткових витрат:

1. Економія місця. Один пристрій займає менше місця, ніж три окремі.
2. Більше можливостей для документообігу. Сканування документів для відправлення електронною поштою, копіювання угод, створення архівів - усе це виконується на одному пристрої.
3. Мобільність і хмарні сервіси. Сучасні МФУ підтримують мобільний друк, сканування в хмару, інтеграцію з сервісами на кшталт Google Drive чи OneDrive.

Canon i-SENSYS MF3010 - доступне МФУ для офісу

Якщо ж вирішили купувати МФУ, то серед бюджетних моделей варто звернути увагу на Canon i-SENSYS MF3010. Нижче п’ять ключових характеристик цього пристрою:

1. 3-в-1: принтер, сканер і копір в одному корпусі.
2. Швидкість друку до 18 сторінок на хвилину.
3. Роздільна здатність друку — 600 х 400 dpi.
4. Порівняно компактні розміри.
5. Просте і інтуїтивне керування.

Ця модель не має Wi-Fi або кольорового дисплея, але для базових задач у невеликому офісі вона чудово підходить і має хороше співвідношення ціна/якість.