Предприятия средней величины не всегда способны оперативно усилить бухгалтерский и кадровый отдел квалифицированными сотрудниками, чтобы справиться с повышенной нагрузкой. Проблема заключается еще и в том, что потребность в ресурсах часто имеет циклический характер. Как следствие, часть персонала после выполнения актуальных задач остается незагруженной и невостребованной. Это приводит к существенным финансовым тратам и большой текучке в бухгалтерском отделе. В таком случае стоимость аутсорсинга среднего бизнеса оказывается ниже, а эффективность работы увеличивается.

Проблемы внутренних профильных отделов и пути их решения

Каждая компания может столкнуться с серьезными трудностями из-за:

• увольнения главного бухгалтера;

• срочного и массового набора наемных работников;

• возврата НДС;

• дедлайна по сдаче отчетности и т. д.

Для быстрого и безошибочного ведения документации нужны опыт и время. Остановка бухгалтерии способна парализовать бизнес и привести к серьезным убыткам. Передача части функций под внешнее управление специалистам, напротив, экономит ресурсы и снижает налоговые риски. Кроме того, устраняется риск потери конфиденциальной информации. Аутсорсинг среднего бизнеса также имеет такие преимущества:

• минимизирует налоговые риски и переводит весь документооборот в законодательное поле;

• разгружает отдел кадров и бухгалтерию;

• экономит средства за счет снижения необходимости в приобретении программного обеспечения, выделении дополнительных помещений и компьютерной техники;

• сокращает затраты на заработных платах штатному персоналу и т. д.

Оптимизация бизнес-процессов благодаря внешнему управлению позволяет вкладывать свободные средства в развитие и исключать ошибки по причине недостаточной квалификации наемного персонала.

Кроме того, переход на аутсорсинг позволит руководителю получать финансовую информацию с учетом структуры компании, ее территориального размещения и выбранной бизнес-модели. Внутренняя бухгалтерия редко способна обеспечивать наглядными и полезными данными, она зачастую работает только с учетом фискальных потребностей по стандартным правилам делопроизводства. С аутсорсом повышается контроль рисков, расширяется возможность планирования.

У кого заказать аутсорсинг среднего бизнеса?

Любые процессы, подразумевающие ведение финансовой отчетности, работу с документами, требуют максимальной концентрации и профессионализма. Даже небольшие, на первый взгляд, ошибки или опечатки могут привести к принятию неверных решений, штрафам или серьезным убыткам. По этой причине работать нужно только с аутсорсинговыми компаниями, которые уже успели получить хорошую репутацию и обладают существенным опытом в Украине. Также нужно убедиться, что перед началом сотрудничества подписывается договор, где четко прописаны обязанности и ответственность сторон.

Аутсорсинг среднего бизнеса — это направление, в котором преуспела международная компания UCMS Group. В Украине ее подразделение присутствует с 2006 года. UCMS Group Ukraine — это профессионалы, которые в процессе сотрудничества руководствуются международными требованиями, а также внутренними бизнес-стандартами клиента. Специалисты компании всегда вседят за актуальным законодательством и в работе учитывают любые его изменения.

Кроме того, обеспечивается двухуровневый контроль качества предоставляемых услуг. Ошибки в таком случае исключены. Строгий подход осуществляется также в сфере информационной безопасности. В работе учитываются индивидуальные особенности клиентского бизнеса, специфика функционирования предприятия. Применяются только актуальные инструменты и проверенное программное обеспечение. Вне зависимости от масштаба бизнеса и его направления, каждый может рассчитывать на предельное внимание к себе и плодотворное сотрудничество.

Компания UCMS Group Ukraine накопила опыт в предоставлении аутсорс-услуг для IT и B2B сектора, химической и пищевой промышленности, финансовых, производственных и прочих организаций. Сотрудничество возможно как по отдельным направлениям, так и комплектно. UCMS Group Ukraine предоставляет такие услуги, как:

• расчет заработной платы;

• ведение бухучета;

• кадровое администрирование.

В период сотрудничества между клиентом и командой UCMS Group Ukraine устанавливается прямой контакт. Все решения принимаются максимально быстро.

Коментариев пока никто не оставил. Станьте первым!

оставить комментарий

Будь
з нами!